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Die GoBD-zertifizierte Software richtet sich speziell an ambitionierte Unternehmen mit mehreren Buchhaltern, die das gewisse Extra an Funktionen wünschen und in hohem Maße Auswertungen erstellen. Herzstück des HS Finanzwesens ist ein komfortables und flexibles Berichtswesen mit dem Sie alle relevanten Auswertungen nach Ihren Vorstellungen erstellen können – individuelle Standardberichte, Kostenauswertung, Plan-Ist-Vergleich oder Liquiditätsvorschau. Die Anwendung ist intuitiv im Handling und schafft klare Fakten für wichtige Entscheidungen.

Individualisierungen

Sie möchten Ihre Kerngeschäftsprozesse mithilfe von Schnittstellen oder Zusatzlösungen optimieren oder individuelle Auswertungsmöglichkeiten für ein umfassendes Controlling einführen? Wir bieten praxisorientierte, individuelle und bedarfsorientierte Erweiterungen, Ergänzungen und flexible Projekte für jeden Investitionsrahmen. Steigern Sie so den Nutzwert Ihrer ERP-Software und damit ihre Unternehmensproduktivität. Falls Ihre Anforderungen hier nicht gelistet sind, sprechen Sie uns gerne an...

Datenübernahmen

Herstellerunabhängige Übernahme von Daten aus Vorgänger-/Wettbewerbssoftware, wie u.a. Simba, Diamant, Fibunet, CSS, DATEV, Lexware, Sage, Mesonic, XBA, Microsoft Dynamics, SAP, Infor, Comarch, Oxaion, Selectline usw.

Schnittstellen zu Fremdsystemen

Erstellung von dauerhaften automatischen, teilautomatischen oder manuellen Schnittstellen zu Fremdsystemen.

Datenbestandsanpassung

Die Leistungen reichen von Datenkonvertierungen, -transformationen und –manipulationen und Kennwortrücksetzungen bis hin zu Datenbankzusammenführungen und Skripterstellung oder der Einrichtung einer zentralen Datenbank.

Anpassung von Druckvorlagen und Layouts

Individuelle Anpassung von z.B. Mahnungen oder die Gestaltung von Belegen uvm.

Erstellung individueller Abfragen, Berichte und Auswertungen

Als Highlight ermöglicht der HS Berichtsserver individuelle Auswertungen über mehrere Datenbestände/Anwendungen.

Erstellung von Import-/Exportsteuerungen oder -steuerungsdateien

Alle Daten aus den HS Anwendungen, wie z.B. Zahlungsangaben, Notizfelder, Abfragen, Kostenstellen uvm. können u.a. im XML-Format exportiert werden. Ein Import eignet sich z.B. bei Debitoren- und Kreditoren oder Kundenstammdaten, Kostenstellen- und Kostenträgern oder Preislisten.

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung für die Buchhaltung wird die gemäß GoBD geprüfte HS Finanzbuchhaltung von zahlreichen kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Österreich eingesetzt. Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten der Software und halten Sie Ihre anspruchsvolle Finanzbuchhaltung professionell auf Kurs.

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

  • Selbsterklärende Steuerung der Anwendung und intuitive Bedienbarkeit
  • Schnelle Einrichtung des Arbeitsbereichs je nach Bedarf (z.B. Nicht gewünschte Datenfelder ausblenden, variable Auswahl von Beleg-Nummerierung und Dupliziermöglichkeiten)
  • Automatische Berechnung von Skontobeträgen und Berücksichtigung der
  • Umsatzsteuer-Korrektur
  • Einheitlicher Aufbau der Stammdaten
  • Übersichtliche Arbeitsgebiete und Registerkarten-Struktur
  • Umfangreiche Zusatzangaben zu Kunden- und Lieferantenstammdaten wie
  • Ansprechpartner, Kreditlimit, Mahnsperre
  • Vordefinierte Kontoarten für die einfache Neuanlage von Konten
  • Benutzerdefinierte Felder für die individuelle Gruppierung von Konten
  • Verknüpfung mit Dokumenten wie z.B. Lieferantenverträgen oder
  • Rabattvereinbarungen
  • Beispieldaten, Handbuch & Hilfe

Buchung von Geschäftsvorgängen

  • Systematische Erfassung der Buchungsvorgänge in individuell eingerichteten Belegordnern
  • Hinweise zum Status oder zu Fehlern in den einzelnen Buchungen
  • Ausgleich von mehreren Offenen Posten beim Buchen in einem Vorgang
  • Komfortable Erfassung von Splittbuchungen im modern gestalteten Arbeitsgebiet Buchen

Auswertungen & Abfragen

  • Transparente Übersicht sämtlicher Kontobewegungen
  • Flexible Kontoabfragen auch zwischen unterschiedlichen Wirtschaftsjahren möglich
  • Kontoauszüge
  • Offene-Posten-Liste
  • Fälligkeitsübersichten
  • ABC-Analyse
  • Zahlungsmoral
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Hauptabschlussübersichten
  • Bilanz
  • BW A - Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Liquiditätsübersichten / Liquiditätsvorschau
  • Summen- und Saldenlisten
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Zusammenfassende Meldungen
  • Key Performance Indicators (KPI)
  • Mini-One-Stop-Shop (MOSS)

Mahnungen & Zahlungen

  • Abruf von Vorschlagsliste für Mahnungen zur Ermittlung säumiger Kunden
  • Komfortables Layout für Mahnungen und direkter Ausdruck der Dokumente aus derAnwendung
  • Automatische Auswahl von Mahnungen und individuelle Korrektur zu jedem Zeitpunkt
  • Freie Definition von Mahnstufen und Zeitintervallen
  • Flexible Berechnung von Verzugszinsen
  • Bereitstellung von Buchungsstapel beim Ausdruck eines Zahlungslaufs, der automatischen Ausgleich der bezahlten Verbindlichkeiten enthält
  • Inkassoaufträge an Creditreform übermitteln (HS CrefoInkasso Web)

GoBD-Zertifikat

  • Gesetzeskonforme Buchhaltung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sofern eine sachgerechte Anwendung stattfindet
  • Schnellere Testierung des Jahresabschlusses durch externe Prüfstellen (Wirtschaftsberater, Steuerberater)
  • Geringere Honorargebühren für Wirtschaftsprüfung durch Dritte

Elektronische Meldungen

  • Versand von elektronischen Meldungen (u.a. E-Bilanz, UVA, ZM, etc.) integriert und authentifiziert aus der HS Finanzbuchhaltung
  • Keine unnötigen Schnittstellen zu Fremdsystemen
  • Immer up to date bei gesetzlichen Änderungen

AO-Schnittstelle

  • Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung (AO) zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten und Dritte Stufe des Datenzugriffs (Mitnahme von Daten)
  • Gesonderte GoBD-Prüfbescheinigung vorhanden

Datenimport & Datenexport

  • Datenimport aus den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung bzw. Personalabrechnung
  • Unkomplizierter Datenexport an Steuerberater

Mehrplatzfähigkeit

  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer auf die Anwendung
  • Benutzerprofile

Lothar Jeck • EDV-Beratung • Berlin © 2019

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